Referat Finansowy

REFERAT FINANSOWY

Referat Finansowy podlega bezpośrednio Skarbnikowi Miasta
tel. 89 645 53 00

Do Referatu Finansowego należy prowadzenie spraw finansowych Urzędu oraz związanych z wymiarem i poborem podatków i opłat lokalnych i innych opłat pozostających w zakresie właściwości Miasta oraz obsługa finansowa, a w szczególności:

1. w zakresie spraw związanych z wymiarem podatków, opłat lokalnych i innych opłat:

• gromadzenie, przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i faktycznym deklaracji i informacji podatkowych,
• wystawianie decyzji wymiarowych,
• prowadzenie ewidencji podatków,
• przygotowywanie projektów uchwał w sprawach podatków i opłat,
• prowadzenie oraz aktualizacja kart podatkowych,
• wydawanie zaświadczeń o niezaleganiu w podatku lub stwierdzających stan zaległości, o posiadaniu gospodarstwa rolnego, nieruchomości, lasu, o dochodzie z gospodarstwa rolnego oraz o pomocy de minimis,
• przygotowywanie sprawozdań w sprawach podatków i opłat,
• rozpatrywanie podań w sprawie umorzenia, rozłożenia na raty zaległości podatkowych,
• rozpatrywanie wniosków w sprawach ulg i zwolnień wynikających z ustaw oraz uchwał Rady Miasta,
• prowadzenie księgowości podatkowej,
• podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego,
• wystawianie i prowadzenie ewidencji tytułów wykonawczych.

2. w zakresie księgowości:

•  opracowywanie projektu budżetu oraz informacji i sprawozdań z jego wykonania,
• przygotowywanie projektów uchwał w sprawie zmian budżetu,
• analiza realizacji budżetu oraz wnioskowanie i wprowadzenie zmian w budżecie w celu racjonalnego wykorzystania środków,
• kontrola nad prawidłowym wykonaniem budżetu (bieżąca analiza), zapewnienie płynności finansowej,
• opracowywanie projektów wieloletniej prognozy finansowej dla Miasta Lubawa oraz jej wszelkich zmian,
• rejestracja, kontrola i dekretacja dowodów księgowych,
• realizacja płatności rachunków - przelew / gotówka,
• kontrola formalno - rachunkowa dowodów księgowych,
• księgowania analityczne i syntetyczne dowodów księgowych w księgach organu i jednostek,
• prowadzenie ksiąg rachunkowych i inwentarzowych według przyjętych zasad rachunkowości (polityka),
• rozliczanie zaliczek, delegacji i ryczałtów,
• gospodarka drukami ścisłego zarachowania, ich zamawianie i ewidencja,
• prowadzenie ewidencji środków trwałych, naliczanie umorzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• prowadzenie ksiąg środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
• rozliczanie inwentaryzacji,
• prowadzenie rejestru VAT oraz miesięczne sporządzanie deklaracji VAT,
• przygotowywanie decyzji dotyczących zwrotu akcyzy za olej napędowy zakupiony przez rolników do produkcji rolnej,
• uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Miasta,
• sporządzanie jednostkowych i zbiorczych sprawozdań budżetowych i finansowych.

3. w zakresie obsługi kasowej:

• prowadzenie obsługi kasowej, zgodnie z instrukcją kasową
• sporządzanie raportów kasowych (dzienny).

4. w zakresie spraw płacowych pracowników Urzędu:

• sporządzanie list płac, umów zleceń oraz umów o dzieło zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz właściwe ich przechowywanie,
• miesięczne rozliczanie naliczeń i potrąceń dotyczące płac,
• sporządzanie przelewów dotyczących płac,
• sporządzanie deklaracji, sprawozdań i wykazów rozliczeniowych ZUS, PZU, Urząd Skarbowy, PFRON,
• prowadzenie kartotek wynagrodzeń pracowników,
• prowadzenie dokumentacji ZUS, Urzędu Skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• wydawanie zaświadczeń o zarobkach.

5. W zakresie współpracy z jednostkami organizacyjnymi Miasta:

• koordynowanie planów finansowych jednostek i zakładów budżetowych powiązanych z budżetem Miasta,
• sprawowanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową jednostek organizacyjnych Miasta,
• przyjmowanie oraz weryfikacja sprawozdawczości budżetowej i finansowej podległych jednostek.

6. prowadzenie spraw związanych z zaciąganiem i spłatą kredytów i pożyczek,
7. współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Izbami i Urzędami Skarbowymi oraz Bankami.