Kierownictwo Urzędu - Sekretarz
Funkcję Sekretarza sprawuje Katarzyna Żuchowska
Tel: 89 645-53-00
Do zakresu zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności :
-
zapewnienie właściwej organizacji pracy biurowej,
-
inicjowanie usprawnienia i doskonalenia pracy w Urzędzie oraz przedkładanie w tym zakresie wniosków Burmistrzowi ,
-
kontrola terminowości i prawidłowości przygotowania materiałów dla potrzeb Rady i Komisji , w tym projektów uchwał ,
-
organizacja i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji w Urzędzie ,
-
organizacja , nadzór a także bezpośrednie prowadzenie kontroli w Urzędzie ,
-
bezpośrednie kierowanie Referatem Organizacyjnym i w związku z tym wykonywanie czynności przewidzianych dla kierowników referatów określonych w § 15 Regulaminu Organizacyjnego ,
-
organizacja szkoleń i doskonalenia kadry w Urzędzie ,
-
koordynacja i nadzór nad prowadzonymi pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych ,
-
nadzór nad :
-
organizacją przyjmowania , rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków obywateli
-
przestrzeganiem przepisów przez pracowników dotyczących ochrony danych osobowych i informacji niejawnych ,
-
przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy ,
-
prawidłowym i terminowym załatwianiem spraw ,
10. koordynacja spraw związanych z wyborami i spisami ,
11. innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.
Wytworzył:
Grażyna Niedźwiecka
Udostępnił:
Ostatnio
zmodyfikował:
Szczepanek Joanna
(2020-09-08 11:44:40)